CERCLE DE LA VOILE
DU BOIS DE LA CHAIZE

ASSEMBLEE GENERALE
EXERCICE 2000

L'assemblée générale du CVBC, convoquée par courrier en date du 19 juin 2001 adressé aux membres à jour de leur cotisation 2001, s'est tenue le mercredi 15 août 2001 au Club House du Cercle à la Plage des Dames. Le Président Patrick ARCHAMBEAUD ouvre la séance à 18 heures 15 et, assisté par le Bureau, constate la validité de l'assemblée ordinaire (quorum d'un tiers atteint)

RAPPEL DE L'ORGANISATION EN PLACE POUR LA PERIODE 08/2000 - 08/2001 :

Conseil d'administration - Bureau, 6 membres :

Patrick ARCHAMBEAUD (Président), Jean BRUNET-MORET (Vice-Président), Alexandre GEOFFROY (Trésorier - Secrétaire adjoint), Philippe PETIT-JEAN, Jérôme BRUNET-MORET (communication) et Jacques ARZEL.

Chargés de mission :

Philippe PETIT-JEAN, capitaine de flotte REQUIN, chargé des relations avec l’AFPR (membre du comité directeur, capitaine de flotte NOIRMOUTIER).
Alexandre GEOFFROY, chargé des relations avec l’Association LA CHALOUPE.
Jacques ARZEL, capitaine de flotte DRAGON, chargé des relations avec l’AFSID.
Joël BRUNET-MORET, capitaine de flotte 8mJI
Jean BRUNET-MORET, capitaine de flotte 6mJI, chargé des relations avec l'UF6mJ
Arnaud BLANDIN, capitaine de flotte 5.5mJI

1 - RAPPORT MORAL (activité 2000)

Fort de l’expérience acquise avec l’organisation réussie en 1996 et en 1997 du Championnat de Bretagne Sud de la ligue FFV, fort de la réussite du National Requin en 1998 (participation record de 34 bateaux), fort de la réussite de l' OPEN DE NOIRMOUTIER 1999 organisé avec le soutien de CARTIER et du District de l'Île, réussites au plan technique, au plan des relations locales (district, communes, associations, "sponsors") au plan médiatique (interviews, reportages, articles) et au plan financier,

le CVBC a organisé l' OPEN LANCEL 2000 avec le concours pour la première fois du célèbre maroquinier : participation de 34 bateaux dont dix venus de l'extérieur (dont le fameux 12mJI "VANITY V")

En 2000, le Cercle comprenait 67 membres actifs (+35 par rapport à 1999) et 42 membres associés (+16 par rapport à 1999). La flotte était de 31 bateaux.

A ce jour, 15/08/2001, le Cercle se porte bien et comporte plus de 200 membres pour 33 bateaux. Belle croissance s'il en est !

2 - RAPPORT FINANCIER - COMPTES 2000

Alexandre GEOFFROY présente les comptes arrêtés au 31/12/2000 :
La situation de trésorerie est de 40.278,22 francs (contre 19.116,05 francs à fin 1999)

Pour mémoire, le National REQUIN 98 laissait un solde positif de 4500 francs (le volume de l'évènement était d'environ 114.000 francs)
L'Open de Noirmoutier 1999 a laissé un solde positif de 13.000 francs sur un budget total de 135.000 francs soit une marge de 10%, l'Open Lancel 2000 laisse un solde positif de 7300 francs sur un budget total de 250.000 francs qui, combiné avec une bonne rentrée des cotisations en 2000, explique la bonne santé de la trésorerie du Cercle à fin 2000.

Le tampon encreur du CVBC existe toujours.
L'apport de Philippe ARCHAMBEAUD, sous forme d'un PC Compaq 575 "Prolinea" équipé d'un écran de 14 pouces, et le modem 56 kbps acheté par ailleurs ont permis d'exécuter des opérations sur le site internet depuis Noirmoutier permettant la transmission immédiate des résultats à la presse. Ces différents éléments composent le seul actif du CVBC à la fin de l'année 2000.

L'Assemblée Générale approuve les comptes 2000 à l'unanimité et donne quitus au Bureau.

Le Président fait observer que le Cercle a besoin d'environ 9.000 francs par an pour fonctionner "a minima" (assurances, cotisations, boîte postale, timbres, papeterie).

3 - ACTIVITE ET PREVISION COMPTES 2001

L’activité 2001 a été entièrement consacrée à l’organisation de la deuxième édition de l’OPEN LANCEL de NOIRMOUTIER qui, cette année, comportait le National Requin.
Tout a été conçu par principe pour faciliter la venue et l’intendance des 24 bateaux extérieurs et c’est dans ce seul but que le port de l’Herbaudière a été choisi cette année encore comme lieu d'accueil de la manifestation (pontons en partie offerts par le Cercle, manutentions portuaires).

Avec un total de 53 bateaux inscrits (soit 216 équipiers) l’OPEN LANCEL 2001 a été une réussite aux plans technique et financier.

L'année 2001 a vu la mise en service de notre Club House pour un coût de 120.000 francs (travaux et équipements) et un compte d'exploitation d'environ 60.000 francs. Pour la fin 2001, la trésorerie sera à découvert d'environ 20.000 francs, situation qu'il conviendra de résorber en 2002.

L'Assemblée autorise le Bureau à étudier une augmentation des cotisations pour l'exercice 2002.
Nota : L'augmentation est votée en réunion de Bureau de la façon suivante :
Membres actifs : de 250 francs en 2001 à 50 € (328 francs) pour 2002.
Membres associés : de 50 francs en 2001 à 20 € (131 francs) pour 2002,
Membres juniors : gratuité

Un membre (Ch. MIGNON) fait observer que l'Association devrait recourir aux services d'un Commissaire aux comptes. Il lui est répondu (G. de PANAFIEU) que la légèreté de la structure et la faible surface financière du Cercle, ainsi que l'absence d'actifs significatifs, font que ces services ne sont pas indispensables pour l'instant.

4 - DEBAT "STRATEGIE ET PERSPECTIVES"

5 - ELECTION DU NOUVEAU CONSEIL

Les conseillers sortants se représentent.
Trois candidatures se présentent en séance : Sébastien PETIT-JEAN, Philippe ARCHAMBEAUD et Joël BRUNET-MORET.
Neuf candidats se présentent donc pour un conseil/bureau élargi à neuf administrateurs compte tenu de la charge de travail croissante.
Aucune candidature écrite n'a été remise au Bureau par un membre absent.

Le vote a lieu à main levée. Nota : cette procédure a été contestée hors réunion par un membre actif. Il en sera tenu compte à l'avenir.

Les neuf candidats sont déclarés élus à l'unanimité pour trois ans au Conseil d’administration, renouvelables par tiers à définir.

L'ordre du jour étant épuisé et aucun membre ne demandant plus la parole, le Président clôt la séance à 20 heures.