CERCLE DE LA VOILE
DU BOIS DE LA CHAIZE

ASSEMBLEE GENERALE
EXERCICE 2001

Comptes 2001
Débat
Elections

L'assemblée générale du CVBC, convoquée par courrier en date du 20 juin 2002 adressé aux membres à jour de leur cotisation 2002, s'est tenue le mercredi 12 août 2002 au Club House du Cercle à la Plage des Dames.

Le Président Patrick ARCHAMBEAUD ouvre la séance à 18 heures 15 et, assisté par le Conseil d'administration, constate la validité de l'assemblée ordinaire (quorum d'un tiers atteint : 27 présents, 27 pouvoirs validés, soit 54 présents ou représentés sur 160 cotisants)

RAPPEL DE L'ORGANISATION EN PLACE POUR LA PERIODE 2001 - 2002 :

Bureau de 4 membres :

Patrick ARCHAMBEAUD (Président), Jean BRUNET-MORET (Vice-Président), Philippe PETIT-JEAN (Vice-Président)
Alexandre GEOFFROY (Trésorier - Secrétaire adjoint),

Conseil d'administration : le Bureau et 5 conseillers :

Sébastien PETIT-JEAN (Chargé des Régates), Philippe ARCHAMBEAUD (Chargé du Match Racing),
Joël BRUNET-MORET (Chargé des relations YCLB), Jérôme BRUNET-MORET (Communication), Jacques ARZEL (Relations locales)

Chargés de mission :

Philippe PETIT-JEAN, capitaine de flotte REQUIN, Président de l’AFPR
Alexandre GEOFFROY, chargé des relations avec l’Association LA CHALOUPE
Jacques ARZEL, capitaine de flotte DRAGON, chargé des relations avec l’AFSID
Joël BRUNET-MORET, capitaine de flotte 8mJI
Jérôme BRUNET-MORET, capitaine de flotte 6mJI, Secrétaire Général UF6mJ
Arnaud BLANDIN, capitaine de flotte 5.5mJI

 

1 - RAPPORT MORAL (dont activité 2001)

En préambule, le Président remercie les membres présents et représentés et félicite les nouveaux membres 2002.

Rappel de l'activité antérieure :

Fort de l’expérience acquise avec l’organisation réussie en 1996 et en 1997 du Championnat de Bretagne Sud de la ligue FFV, fort de la réussite du NATIONAL REQUIN 1998 (participation record de 34 bateaux), fort de la réussite de l' OPEN DE NOIRMOUTIER 1999 organisé avec le soutien de CARTIER et du District de l'Île, réussites au plan technique, au plan des relations locales (district, communes, associations, "sponsors"), réussites au plan médiatique (interviews, reportages, articles) et au plan financier.......
fort de ces succès, le CVBC a organisé l' OPEN LANCEL 2000 avec pour la première fois le concours du célèbre maroquinier : participation de 34 bateaux dont 10 venus de l'extérieur (dont le fameux 12mJI "VANITY V", barré par Marc PAJOT)
En 2000, le Cercle comprenait 67 membres actifs (+35 par rapport à 1999) et 42 membres associés (+16 par rapport à 1999). La flotte était de 31 bateaux.

En 2001 :

Le Cercle comptait 75 membres actifs et 61 membres associés pour une flotte de 34 bateaux.
L' OPEN LANCEL 2001 a rassemblé 53 bateaux dont 26 visiteurs.
Parmi ces derniers Philippe MONNET sur son 8mJI "COEUR VAILLANT" , Marc THIERCELIN et Hervé LAURENT : les "pro" viennent se détendre en famille à Noirmoutier, tel est le message que nous avons fait passer !
Les concurrents du NATIONAL REQUIN 2001 (27 bateaux) ont retrouvé avec satisfaction le plan d'eau du Bois de la Chaise.
Le DEFI BAYER 2001 a vu la victoire du Challenger Philippe ARCHAMBEAUD ("HORS LIMITES") sur le Defender Philippe PETIT-JEAN ("MUSTANG"), vainqueur en 2000.
L'année 2001 restera celle de la mise en service de notre Club House, piloté de main de maître par Joël BRUNET-MORET (gestion) et Christine LECASBLE (accueil et service).

A ce jour :

Les succès rencontrés procurent au CVBC une notoriété grandissante, tant auprès du Yacht Club de France, des Clubs Alliés et des élus locaux que des média en général. Notre sponsor est satisfait.
Le Cercle se porte bien et comporte plus de 200 membres (dont 160 cotisants) pour 42 bateaux.
Belle croissance s'il en est , dont on reparlera dans le compte rendu de l'année prochaine !

 

2 - RAPPORT FINANCIER - COMPTES 2001 :

Alexandre GEOFFROY présente les comptes arrêtés au 31 décembre 2001 :
La situation de trésorerie est de - 2300 euros (contre + 6.100 euros à fin 2000)
[ Pour mémoire, le NATIONAL REQUIN 98 laissait un solde positif de 4500 francs (le volume de l'évènement était d'environ 114.000 francs)
L'OPEN DE NOIRMOUTIER 1999 a laissé un solde positif de 13.000 francs sur un budget total de 135.000 francs soit une marge de 10%, l'OPEN LANCELl 2000 a laissé un solde positif de 7300 francs sur un budget total de 250.000 francs qui, combiné avec une bonne rentrée des cotisations en 2000, explique la bonne santé de la trésorerie du Cercle à fin 2000 ]

Ce solde négatif est entièrement dû aux dépenses faites au titre du Club House, imputées intégralement et en une fois sur les comptes 2001
[pour un coût de 120.000 francs (18.300 euros) de travaux et d'équipement]
[Le compte d'exploitation (loyer, salaire et stock) est stabilisé autour de 60.000 francs (9.000 euros)]

Le tampon encreur du CVBC existe toujours ...
L'apport de Philippe ARCHAMBEAUD, sous forme d'un ordinateur PC, et le modem 56 kbps acheté par ailleurs ont permis la mise à jour du Site internet du CVBC depuis Noirmoutier.
Ces différents éléments composent, avec le frigidaire du Club House, l'actif du CVBC à la fin de l'année 2001.

Le Président fait observer que le Cercle a besoin d'environ 9.000 francs par an (1.400 euros) pour fonctionner
"a minima" (assurances, cotisations, boîte postale, timbres, papeterie).

L'Assemblée Générale approuve les comptes 2001 à l'unanimité et donne quitus au Bureau.

 

3 - ACTIVITE ET COMPTES 2002 :

L’activité 2002 a été entièrement consacrée à l’organisation de la troisième édition des régates LANCEL CLASSIC - VOILES DE NOIRMOUTIER. Ces deux nouvelles appellations marquent l'extension de nos régates et le soutien de notre sponsor au Yacht Club de La Baule (VOILES DE LEGENDE et REGATE DES DEUX BAIES) d'une part et au souhait tenace de promouvoir le nom de l'Île d'autre part (la marque VOILES DE NOIRMOUTIER a été déposée à l'INPI par le CVBC).
Tout a été conçu par principe pour faciliter la venue et l’intendance des 21 bateaux extérieurs et c’est dans ce seul but que le port de l’Herbaudière a été choisi cette année encore comme lieu d'accueil de la manifestation (pontons en partie offerts par le Cercle, manutentions portuaires).
Avec un total de 45 bateaux inscrits (soit 180 équipiers) la LANCEL CLASSIC 2002 a été une réussite aux plans technique et financier.
Nous avons eu la participation pour la première fois de "PEN DUICK", de "PESA" et du 8mJI "ARIA" venu de Naples.

Philippe ARCHAMBEAUD, organisateur du DEFI BAYER 2002, présente l’épreuve qui doit avoir lieu la semaine prochaine.
L’arbitrage sera assuré par Jean-Pierre CORDONNIER, arbitre international de la FFV. Six Requin sont qualifiés suite aux résultats des VOILES DE NOIRMOUTIER.
Le bateau jury sera le catamaran "TI-WI" à Yves Lorber. Les membres du CVBC sont cordialement invités à se joindre au jury pour assister à ces duels et en comprendre les règles.

La hausse des cotisations 2002 et la bonne gestion du compte Régates LANCEL et BAYER laissent prévoir une trésorerie positive de l'ordre de 7.000 euros à fin 2002.

 

4 - DEBAT - STRATEGIE - PERSPECTIVES

Le Président répond aux questions posées concernant les aspects financiers et médiatiques des Régates LANCEL CLASSIC :

- La gestion des finances du CVBC est organisée en trois comptes distincts : l'Association (cotisations, licences FFV et frais fixes), les Régates et le Club House, dont le détail est disponible sur le Site web au format Excel (accès réservé aux membres sur mot de passe) ou sur format papier à la demande.

- Les prestations portuaires (accueil, grutage, mâtage, emplacement) augmentent les droits d'inscription de façon significative. Etudier la gratuité pour les visiteurs 5.5mJI, Requin et Dragon et une réduction notable pour les métriques 6, 8 et 10mJI.

- Chaque année en octobre-novembre le CVBC constitue un dossier (lettre, photographies, résultats des courses et revue de presse) envoyé à l'ensemble de nos partenaires pour les remercier de leur soutien. Notre partenaire juge les retombées média satisfaisantes tant en passages télévision qu'en presse écrite.

Autres sujets abordés :

- La nécessaire indépendance du Cercle vis-à-vis des sponsors privés ou des collectivités publiques est réaffirmée, en particulier pour tout ce qui se passe sur l'eau et a trait aux régates à proprement parler. Cette position courageuse reste cependant étroitement dépendante du financement nécessaire aux ambitions du Cercle.

- Le créneau du premier week-end du mois d'août semble acquis et pérenne : il serait difficile à récupérer si le CVBC devait l'abandonner une année.

- Rechercher une coopération avec un troisième Club (par exemple La Société Nautique de La Trinité sur Mer) en vue d'organiser entre trois Baies une série de régates et de courses de liaison à l'instar de ce qui se fait en Méditerranée entre Saint Tropez, Cannes et Imperia (PRADA CHALLENGE). Convaincre notre partenaire et les régatiers, locaux et visiteurs, de nous suivre dans cette stratégie.

- Proposer des solutions dans les domaines suivants : grues électriques, mouillages municipaux, service de rade, parcours d'entraînement et régates internes.

- Favoriser la formation d'arbitre régional : Yves Lorber est candidat.

 

5 - ELECTION DU NOUVEAU CONSEIL

Deux conseillers sortants : Alexandre GEOFFROY se représente. Jérôme BRUNET-MORET ne se représentant pas, le Président le remercie pour les services rendus au CVBC et lui souhaite ses meilleurs voeux de réussite en tant que Secrétaire général de l'Union Française des 6mJI.
Une candidature écrite : Erik PICHELIN du CLERAY.

Le Président propose le vote à main levée, accepté sans aucune objection.

Les deux candidats sont élus à l'unanimité au Conseil d'administration pour trois ans (2005).
[Pour mémoire : Philippe PETIT-JEAN et Jacques ARZEL, élus en 2000, sont sortants en 2003, le reste du Conseil, soit 5 conseillers élus en 2001, est sortant en 2004]

L'ordre du jour étant épuisé et aucun membre ne demandant plus la parole, le Président clôt la séance
à 19 heures 30.

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