CERCLE DE LA VOILE
DU BOIS DE LA CHAIZE

ASSEMBLEE GENERALE
EXERCICE 1999

L'assemblée générale du CVBC, convoquée par courrier en date du 19 juin 2000 adressé aux membres à jour de leur cotisation 2000, s'est tenue le lundi 14 août 2000 au nouveau siège du Cercle, en Mairie de Noirmoutier. Le Président Patrick ARCHAMBEAUD ouvre la séance à 18 heures 15 et, assisté par le Bureau, constate la validité des assemblées ordinaire (55 membres sur 109, quorum d'un tiers atteint) et extraordinaire (43 membres actifs sur 67, quorum d'un tiers atteint)

FEUILLE DE PRESENCE : 26 membres présents et 29 représentés par "pouvoirs" constatés

RAPPEL DE L'ORGANISATION EN PLACE POUR LA PERIODE 1999 - 2000 :

Conseil d'administration/Bureau de 6 membres :

Jean BRUNET-MORET (Président), Bernard MARTINEAU (Vice-Président), Patrick ARCHAMBEAUD (Trésorier - Secrétaire adjoint), Alexandre GEOFFROY (Secrétaire), Jérôme BRUNET-MORET (communication) et Thierry DAUBRESSE (partenariats)

Chargés de mission :

Philippe PETIT-JEAN, capitaine de flotte REQUIN, chargé des relations avec l'AFPR (membre du comité directeur, capitaine de flotte NOIRMOUTIER).
Jean-Marie BERTHET, chargé des relations avec l'Association LA CHALOUPE.
Jacques SIROT, capitaine de flotte DRAGON, chargé des relations avec l'AFSID.
Joël BRUNET-MORET, capitaine de flotte 8mJI.
Jean BRUNET-MORET, capitaine de flotte 6mJI, chargé des relations avec l'UF6mJI.
Arnaud BLANDIN, capitaine de flotte 5.5mJI.

1 - ASSEMBLéE GéNéRALE ORDINAIRE

1-1 ACTIVITé 1999 (rapport moral)

Fort de l'expérience acquise avec l'organisation réussie en 1996 et en 1997 du Championnat de Bretagne Sud de la ligue FFV, fort de la réussite du National Requin en 1998, réussite au plan technique (participation record de 34 bateaux), au plan des relations locales (district, communes, associations, "sponsors") au plan médiatique (interviews, reportages, articles) et au plan financier, le CVBC a organisé l'OPEN DE NOIRMOUTIER 1999 avec le soutien de CARTIER et du District de l'Île.

En 99, le Cercle comprenait 32 membres actifs (+8 par rapport à 1998) et 26 membres associés (+19 par rapport à 1998). La flotte était de 22 bateaux.

Au 31/08/00, le Cercle se porte bien et comporte 109 membres et 31 bateaux. Belle croissance s'il en est !

1-2 COMPTES 1999 (rapport financier)

Patrick ARCHAMBEAUD présente les comptes arrêtés au 31/12/1999 :
La situation de trésorerie est de 19.000 fr (2400 fr à fin 1998)
Pour information, le National REQUIN 98 laissait un solde positif de 4500 francs (le volume de l'évènement était d'environ 114.000 francs)
L'Open de Noirmoutier 1999 a laissé un solde positif de 13.000 fr sur un budget total de 135.000 fr soit une marge de 10% environ qui, combinée avec une bonne rentrée des cotisations, explique la bonne santé de la trésorerie du Cercle à fin 1999.

Le tampon encreur du CVBC existe toujours. Un apport de Philippe ARCHAMBEAUD sous forme d'un PC Compaq 575 Prolinea équipé d'un écran de 14 pouces a permis d'éxécuter des opérations sur le site internet depuis Noirmoutier. Un modem 56 kbps a été acheté à cette fin. Ces différents éléments composent l'actif du CVBC.

L'Assemblée Générale approuve les comptes 99 à l'unanimité.

Le Président fait observer que le Cercle a besoin aujourd'hui d'environ 7500 francs par an pour fonctionner
"a minima" (assurance RC, cotisations FFV et YCF, boîte postale, timbres, papeterie).

1-3 ACTIVITé ET PRéVISION COMPTES 2000 :

L'activité 2000 a été entièrement consacrée à l'organisation de l'OPEN LANCEL "Classic-boats" de NOIRMOUTIER.
Tout a été conçu par principe pour faciliter la venue et l'intendance des 10 bateaux extérieurs (un 6mJI, deux 5.5mJI, quatre Requin et trois Dragon) et c'est dans ce seul but que le port de l'Herbaudière a été choisi comme lieu d'accueil de la manifestation (pontons et bouées en partie offerts par le Cercle, manutentions portuaires).

Avec un total de 34 bateaux inscrits (soit 124 équipiers) l'OPEN LANCEL 2000 a été une réussite aux plans technique et financier.

Pour la fin 2000, P. ARCHAMBEAUD prévoit une situation financière positive (comptes OPEN et CVBC dans le vert tous les deux), avec à ce jour 109 membres (dont seulement deux cotisations impayées).

La flotte du CVBC se compose aujourd'hui de trois 8mJI, de quatre 6mJI, d'un 5.5mJI, de 17 Requin, de 5 Dragon et d'un Star soit 31 unités.
François BERRY (Dragon "BLUEBERRY", membre du YACHT CLUB DE FRANCE, membre de LA CHALOUPE) a été contacté à plusieurs reprises sans résultat pour l'instant.
Une action est en cours pour convaincre les propriétaires de bateaux de l'Île d'YEU (les 6mJI "BAGHEERA VII" et "EOLE") et de PORNIC (les Requin "TANAGRA", "OPIUM", ...) de nous rejoindre.
A moyen terme le Cercle pourrait compter 150 membres et 40 bateaux. Le site internet a reçu à ce jour plus de 8000 visites depuis sa création fin août 1999.

Actuellement le Cercle est une association de membres actifs propriétaires de bateaux monotypes de classe JI ou des séries Requin, Dragon et Star (cotisation maintenue à 250 francs par an). La régate et le match-racing restent prioritaires avec recherche systématique de la meilleure participation extérieure possible. Le Cercle a été ouvert à des membres actifs non propriétaires, équipiers potentiels, parrainés par un propriétaire ou cooptés par le Bureau.

Les membres actifs et associés doivent être détenteurs d'une licence annuelle FFV prise par le Cercle (tarif adulte 2000 = 250 frs) à demander de préférence en début d'année pour éviter les ennuis de dernière minute en pleine saison.

Une catégorie "membres jeunes" a été créée à cotisation zéro franc. Pour ces derniers, âgés de moins de 18 ans, la licence annuelle vaut 135 frs.

Les licences "temporaires 1 ou 4 jours" (respectivement 35 et 100 frs en 2000) sont délivrables sans condition mais restent un dépannage à consommer avec modération.

Pour information le Cercle a délivré en 2000 : 62 licences annuelles (59 licences adultes, 3 licences jeunes) et 42 licences temporaires "4 jours".

1-5 éLECTION DU NOUVEAU CONSEIL

Jean BRUNET-MORET prend la parole pour expliquer qu'il a remis sa démission du poste de président en juin dernier (tout en restant membre du Bureau) parce que ses obligations professionnelles l'entraînent désormais très souvent en Corée du Sud. Le Bureau s'est donc réuni le 2 juin 2000 pour pourvoir à son remplacement et c'est dans ces conditions que Patrick ARCHAMBEAUD a été désigné président intérimaire.

Quatre conseillers sortants se représentent, Bernard MARTINEAU, absent, et Thierry DAUBRESSE, présent, ne se représentent pas.
Deux candidatures se présentent en séance : Philippe PETIT-JEAN et Jacques ARZEL. Six candidats se présentent donc pour un conseil/bureau de six administrateurs.
Aucune candidature écrite n'a été remise au Bureau par un membre absent.

Le vote a lieu à bulletin secret.

Pour 54 votants, pas d'abstention et sans bulletin nul, les résultats sont :

Les six candidats sont déclarés élus à l'unanimité pour un an au Conseil d'administration. Pour favoriser une certaine continuité dans la gestion du Cercle, l'Assemblée exprime le souhait que les membres du Conseil soient désormais renouvelés tous les trois ans à raison d'un tiers chaque année. L'Assemblée demande au Conseil de prendre les dispositions nécessaires pour que les statuts soient modifiés en ce sens.

Le Conseil, après s'être constitué en Bureau, mettra en oeuvre la stratégie telle que plébiscitée explicitement par le vote de l'assemblée.