CERCLE DE LA VOILE
DU BOIS DE LA CHAIZE

ASSEMBLEE GENERALE
EXERCICE 2002

L’assemblée générale du CVBC convoquée par courrier en date du 10 juin 2003, adressé aux membres à jour de leur cotisation 2003, s’est tenue le lundi 11 août 2003 au Club House du Cercle à la Plage des Dames.

Le Président Patrick ARCHAMBEAUD ouvre la séance à 18 heures 30 et, assisté par le Conseil, constate la validité de l’assemblée ordinaire (quorum d’un tiers atteint soit : 161/3 = 53)

Il s’agit du bilan de l’année 2002 (décalage dû aux dates estivales de nos assemblées)

RAPPEL DE L'ORGANISATION EN PLACE POUR LA PERIODE 2002 - 2003 :

Bureau de 5 membres : Patrick Archambeaud président, Jean Brunet-Moret et Philippe Petit-Jean vice présidents, Erik Pichelin secrétaire, Alexandre Geoffroy trésorier.

Conseil (le Bureau augmenté de 4 membres) : Philippe Archambeaud responsable du match racing (Bayer), Sébastien Petit-Jean, Jacques Arzel et Joël Brunet-Moret responsable du Club House et des relations 8mJI.

Chargés de mission : Alexandre Geoffroy relations avec la Chaloupe, Jérôme Brunet-Moret relations 6mJI, Arnaud BLANDIN relations 5.5mJI, Jean-Marie BERTHET relations Requin, Jacques ARZEL relations Dragon.

1 - RAPPORT MORAL DU PRESIDENT (dont activité 2002)

En préambule, le Président remercie les membres présents et représentés et félicite les nouveaux membres inscrits en 2003.

Le CVBC a dix ans cette année puisque c’est en 1993 que s’est tenue une réunion fondatrice au Tambourin avec Jean, Joël et Clément BRUNET-MORET, Bernard MARTINEAU, Marc TOURNEUX, Gilles TROUSSEAU,
Patrick ARCHAMBEAUD et Olivier GIBAULT. Des documents retrouvés depuis attestent que les statuts du CVBC avaient en fait été déposés dès 1908 ! Il y aurait donc bel et bien un centenaire à fêter en 2008 … (consulter la page histoire)

Les membres :

En 2001, le Cercle comptait 75 membres actifs et 61 membres associés pour une flotte de 34 bateaux.
Début 2002 nous avons été jusqu’à 220 membres dont 160 cotisants, avec une flotte de 42 bateaux.
Cette croissance importante s'est avérée partiellement trompeuse (l'effet Club-House a entraîné des adhésions de circonstance, éphémères).
A l’automne, un «toilettage» de la liste des inscrits a été effectué.
A ce jour nous sommes : 176 membres dont 123 cotisants. La flotte est de 44 bateaux. L’ensemble de ces informations est consultable dans le livret mis à disposition au Club House, à jour au 25 juillet 2003 ainsi que sur le site internet (fichiers confidentiels)
Selon les années et les circonstances, il semblerait que la surface stabilisée du Cercle puisse tourner autour de 200 membres et 40 bateaux.

L’activité :

L’activité du Cercle se résume actuellement à l’organisation des régates Lancel Classic, Voiles de Noirmoutier, au concours de match racing Bayer et à l’animation du Club House.

Le record de participation a été atteint en 2001 avec 53 inscrits dont 26 visiteurs (score dû à l’organisation du Championnat National des Requin)
En 2002, 45 bateaux ont couru les régates du Cercle dont 21 venus de l’extérieur.
Cette année 2003 : 51 dont 23 visiteurs.
Il semble que 50 bateaux et 210 équipiers dont la moitié de visiteurs soit le potentiel d’accueil, limité par le nombre de bouées au mouillage.

Chaque année des marins et des bateaux sortant de l’ordinaire participent aux régates, pour mémoire :
en 2000, le 12mJI "VANITY V" barré par Marc PAJOT,
en 2001, le 8mJI "COEUR VAILLANT" barré par Philippe MONNET, avec les participations de Marc THIERCELIN et Hervé LAURENT,
en 2002, le 10mJI "PESA" et "PEN DUICK",
en 2003, la participation de "NAN", le superbe plan Fife de Philippe MENHINIC.

Le concours de Match Racing 2002 a été remporté par Philippe ARCHAMBEAUD qui a réussi à garder son titre face à Guillaume FRADET. Cette manifestation est une réussite : grâce au travail et aux relations de Philippe ARCHAMBEAUD, grâce à la présence d’un arbitre international réputé (Jean-Pierre CORDONNIER) et, cette année, la participation de Luc GELUSSEAU. Cette année le Defender n’a pas pu courir (son bateau est au chantier), le nouveau Defender est Didier LECLERCQ sur « HARPAYE »

Ces régates Lancel et Bayer sont des réussites, sur l’eau c’est une certitude !
A terre, en soirée, c’est une autre histoire, délicate et polémique qu’il conviendra de parfaire. Remercions ici, au-delà des sponsors et des collectivités territoriales, ceux qui nous aident : le Port de plaisance de l’Herbaudière, sans lequel nous ne pourrions ni accueillir nos visiteurs (grutages, stationnement, carburants) ni organiser la présentation à quai des plus beaux de ces superbes bateaux. L’équipe sur l’eau, indispensable et encore insuffisante, que Pascal MAY motive et rassemble autour de lui chaque année. Au PC Course : Marie BRULEY, détachée de l’Office de Tourisme.

En 2002, l’animation du Club House a soulevé des difficultés qui n’ont pas trouvé de solution autre que celle dont nous vous avons informé par courrier, applicable à titre expérimental pour 2003 : la terrasse et la restauration confiée à La Plage de Jules, le local en auto-gestion avec un règlement intérieur, le pot du Samedi sauf pendant les régates. Le constat est clair, l’animation est devenue inexistante et il convient de trouver des solutions innovantes pour la saison 2004.

Pour conclure ce rapport moral, je dirai que depuis dix ans le rayonnement du Cercle a été spectaculaire : en quelques années le CVBC est devenu une réalité dans le monde du nautisme classique au plan national. Nos régates sont maintenant bien connues des passionnés, les media spécialisés nous connaissent, notre revue de presse est aujourd’hui assez étoffée et le site web a été consulté par plus de 200.000 visiteurs en quatre ans.

Le tour du monde de Jacqueline et Michel HENNEBERT, le tour de l’Atlantique de Sophie et Stéphane POUGHON, la participation du 8mJI italien "ARIA" à nos dernières régates et les échanges de guidons de club (celui du NYYC apporté par Alexandre Anginot et celui du YC du Cap apporté par Gilles Marchand) pourraient être les prémices d’un possible rayonnement européen et international.
C’est aussi dans cette optique qu’en 2004 le CVBC organisera modestement le "mondial" Requin à Noirmoutier. ["Mondial" est certainement encore un grand mot mais en Allemagne en 2002 il y avait trois pays représentés : Finlande, Allemagne et France]
Il y aurait sûrement quelque chose à organiser avec les Anglais mais ce genre de jumelage suppose une réciprocité dans les déplacements que les membres ne sont pas prêts à assumer.

Le CVBC est Club Allié du Yacht Club de France. La table ronde des Clubs Alliés est l’occasion unique d’expliquer ses objectifs à la trentaine de présidents de clubs présents. C’est là par exemple qu’avec Bertrand de SILGUY nous avons créé le concept des "Voiles Classiques de l’Atlantique" en commun avec l’YCO (Bénodet), la SNT (La Trinité) et le YCLB (La Baule).

A Noirmoutier, les élus des quatre communes viennent de confirmer leur intérêt pour le Nautisme en votant des budgets significatifs à la Station Nautique (ex Station Voile), association dont le CVBC est membre, représenté au Conseil d’administration.

Un don est fait chaque année en fin de saison à la Société Nationale du Sauvetage en Mer – Station de l’Herbaudière. Cette année le CVBC a financé le concurrent virtuel du Défi Rhum de la SNSM.

Enfin, le CVBC est membre "supporter" de l’Association Éric TABARLY dont les objectifs semblent coller à l’image souhaitée pour le Cercle : pérenniser la perception qu’avait Eric TABARLY de la mer et de ses leçons ainsi que financer l’entretien et les navigations de PEN DUICK.

Pour cette réussite, le Président remercie le Conseil et l’ensemble des membres présents ou représentés.

2 - RAPPORT FINANCIER - APPROBATION DES COMPTES 2002

Depuis l’ouverture du compte le 7 juillet 1994 les situations de trésorerie sont arrêtées au 31 décembre :
1994 = + 61 euros, 1995 = + 170 euros, 1996 = - 108 euros, 1997 = + 977 euros,
1998 = + 366 euros, année du National Requin (l’événement laissait un solde positif de 700 euros sur un budget de 17.000 euros),
1999 = + 2.914 euros, année de l’Open de Noirmoutier à l’Herbaudière (l’événement laissait un solde positif de 2.000 euros sur un budget de 20.000 euros),
2000 = + 6.100 euros, année de l’Open Lancel, Classic Boats de Noirmoutier, qui laissait un solde de 1.112 euros sur un budget de 39.000 euros,
2001 = - 2.300 euros, année du financement du Club House (18.300 euros) et du deuxième Open Lancel (qui laisse un solde de 450 euros sur un budget de 60.000 euros après qu’on ait imputé à l’événement une partie des dépenses du club house),
2002 = + 7.228 euros, année du premier Lancel Classic, Voiles de Noirmoutier (qui laisse un solde de 8.900 euros sur un budget de 60.000 euros)
Le solde est affecté au fonctionnement du Club House en 2004 (dont 4.500 euros pour le loyer) et à la préparation des régates 2004 pour le reste.

La gestion des finances du CVBC est organisée en trois comptes distincts : l'Association (cotisations, licences FFV et frais fixes), les Régates et le Club House, dont le détail est disponible sur le Site web au format Excel (accès réservé aux membres sur mot de passe) ou sur format papier à la demande.

Le tampon encreur de nos débuts existe toujours, bien que l’encre commence à sécher !
Le CVBC dispose d’un ensemble bureautique apporté par Philippe ARCHAMBEAUD, complété par l’achat d’un modem et d’une imprimante.
Avec le réfrigérateur du Club House et quatre bouées de parcours, ces différents éléments constituent l’actif existant.

Le Président fait observer que le Cercle a besoin d'environ 2.000 euros par an pour fonctionner "a minima" (assurances, cotisations, boîte postale, timbres, papeterie, constitution de dossiers).

L’Assemblée générale du CVBC approuve les comptes arrêtés au 31/12/2002 et donne son quitus au Bureau pour la gestion 2002.

3 - APERCU SUR L'ACTIVITE ET PREVISION COMPTES 2003

Préparation des régates Lancel et Bayer.
Les cocktails d’hiver à organiser à Nantes et Paris sont restés au stade de projet.

Les régates LANCEL CLASSIC 2003 - Voiles de Noirmoutier, laisseront un solde positif. La prévision de trésorerie du Cercle en fin d’année 2003 est telle qu’il faudra envisager d’en placer une partie.

4 - ELECTION DU NOUVEAU CONSEIL

Deux conseillers sortants, Philippe PETIT-JEAN et Jacques ARZEL, ne se représentent pas.
Jean BRUNET-MORET a présenté sa démission au Président.
Erik PICHELIN, Secrétaire et Alexandre GEOFFROY, Trésorier, ont présenté leur démission,
Philippe ARCHAMBEAUD et Sébastien PETIT-JEAN présentent leur démission.

Le Président n’a pas reçu de candidatures écrites et, restant seul au Conseil avec Joël BRUNET-MORET, présente à son tour sa démission à l’Assemblée. De ce fait l’Association n’a plus ni Bureau ni Conseil valides.

Patrick ARCHAMBEAUD démissionnaire propose alors :
- de recueillir les candidatures nouvelles,
- de convoquer une assemblée générale extraordinaire sans quorum pour le samedi 16 août 2003 au Club House à 10 heures.
- d’organiser l’élection d’un nouveau Conseil,
- d’expédier les affaires courantes (bilan financier des régates Lancel et Bayer, arrêt des comptes 2003)
- de transmettre au nouveau Conseil les archives et les fichiers,
- de transmettre une expérience aux nouveaux responsables et de les présenter aux sponsors, aux instances du nautisme et aux élus locaux.

L’assemblée approuve cette proposition.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est close à 20 heures.

5 - COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
DU 16 AOUT 2003

La séance est ouverte à 10 heures.
Les membres présents sont au nombre de 37, sont comptés et vérifiés 31 pouvoirs.

Alexandre GEOFFROY prend la parole, expose ses objectifs pour le Cercle et présente une liste de candidats au Conseil, nommés ci-dessous :
Alexandre GEOFFROY, Guy de PANAFIEU, Gilles MARCHAND, Christian MIGNON, Arnaud BLANDIN, Christine LECASBLE, Julien MOUSSEAU et Adrien BERTHET.

Il n’y a pas d’autres candidatures déclarées (Sylvie DANET se porte volontaire pour coordonner, hors Conseil, la préparation et l’exécution des Régates)

Le vote est organisé à bulletins secrets, la majorité des voix est fixée à 35 (68 votants)
Deux bulletins sont déclarés nuls. Sont élus :

Les nouveaux conseillers sont élus au Conseil d'administration pour trois ans (2006), le mandat de Joël BRUNET-MORET se terminant normalement à l’été 2004.

Alexandre GEOFFROY remercie l’Assemblée.
Il propose de donner le titre de Président d'Honneur à Jean BRUNET-MORET ainsi qu'à Patrick ARCHAMBEAUD, l’Assemblée approuve.
Il demande également à Patrick ARCHAMBEAUD de poursuivre ses travaux sur le site internet du CVBC, lequel accepte.

La séance est levée à 12 heures.